Gestion des salles de réunion

Gestion des salles de réunion

Sodexo garantit le bon déroulement de vos réunions et optimise les surfaces en fonction de vos besoins. Vous valorisez ainsi votre image auprès de vos visiteurs et offrez à vos collaborateurs les moyens d’être plus efficaces.

 

L’efficacité au travail

L’aménagement des salles de réunion joue un rôle primordial dans le processus d’efficacité de l’entreprise. Nous veillons au confort de vos clients, collaborateurs et partenaires en mettant à leur disposition des salles de réunion adaptées à leurs besoins et en leur offrant des petites attentions. Nos équipes mettent tout en œuvre pour leur permettre de se concentrer sur leur travail en toute sérénité : mise en place et vérification du matériel, ajustement de la température de la salle, attention à la propreté de l’espace, mise à disposition de fournitures, service collations.

La garantie du bon déroulement des réunions, même à distance

Par souci d’efficacité et d’économie, les entreprises recourent de plus en plus à l’organisation de réunions à distance pour autant que le système fonctionne ! Expertes dans ce domaine, nos équipes gèrent les dispositifs, les équipements de vidéo-conférence des salles et le planning de réservation de ces salles pour garantir des séances de travail productives. Congrès, séminaires ou simples réunions… Sodexo a développé une solide expertise dans la gestion de ce type d’événements. Nous garantissons leur parfait déroulement grâce à des équipements de pointe, une organisation minutieuse et une disponibilité de tous les instants.

Une gestion en temps réel et optimisée selon vos besoins

A partir du planning d'occupation des salles, vous visualisez l'ensemble des réservations pour la journée, la semaine ou le mois en cours.

L’optimisation des surfaces impose de créer des lieux fonctionnels, polyvalents et modulaires. Grâce au suivi d’utilisation des salles, nos solutions s’appuient sur la prise en considération de vos besoins et de vos objectifs de travail.

 

Autres services

 

Accueil et standard

Sodexo met au service de ses clients du personnel d’accueil formés à vos spécificités et partageant des valeurs fortes pour valoriser votre image et faire ainsi la différence auprès de vos futurs collaborateurs, clients et partenaires.

Gestion du courrier / reprographie / scanning

Sodexo couvre toutes les étapes de la gestion du courrier, réduit les circuits de traitement, accélère les échanges, tout en sécurisant vos documents et archives. Vous améliorez la satisfaction de vos clients tout en réduisant vos coûts et en ayant la garantie d’une continuité de service optimale.

Helpdesk

Sodexo met à votre disposition un centre d’assistance pour tous les problèmes informatiques, le matériel et la maintenance nécessaire afin de vous assurer une continuité de service tout en réduisant vos coûts.

Archivage et destruction de documents

Sodexo gère vos archives, en interne comme en externe, de l’organisation à l’inventaire, du conditionnement à la sauvegarde numérique, jusqu’à la destruction de vos documents afin de sécuriser vos données et garantir une continuité de service. 

Sodexo Luxembourg

(+352) 26.109.200

39, rue du Puits Romain - ZA Bourmicht
8070 Bertrange - Luxembourg

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