Archivage et destruction de documents

Archivage et destruction de documents

Sodexo gère vos archives, en interne comme en externe, de l’organisation à l’inventaire, du conditionnement à la sauvegarde numérique, jusqu’à la destruction de vos documents afin de sécuriser vos données et garantir une continuité de service. 

 

La gestion et la conservation des documents

Nous classons vos archives en fonction de vos spécificités et des durées de conservation des archives. Nous organisons des salles d’archives pour le stockage interne, gérons le conditionnement et réalisons un inventaire détaillé que nous enregistrons informatiquement afin d’optimiser les recherches futures.

L’archivage peut être également externalisé afin de répondre à un problème d’espace. Nous en gérons pour vous le transport de vos archives vers des sites adaptés à chacun de vos besoins. Vos informations sont alors stockées en sécurité et sont accessibles à tout moment.

La numérisation de vos documents papier

Grâce à la numérisation de masse, nous vous offrons la possibilité d’accéder rapidement aux documents que vous utilisez fréquemment. D’autres documents de tous types peuvent également être numérisés sur demande.

La sauvegarde, pour la pérennité de vos informations durant leur cycle de vie

La numérisation de vos documents papier vous permet de récupérer vos informations en cas de sinistre. Elle participe activement à la continuité de vos activités.

La destruction

Nos services de destruction d’archives et de documents (y compris confidentiels) sont sécurisés, fiables et respectueux de l'environnement. Nous gérons la destruction de vos archives selon la solution établie avec vous, et en fonction de leur durée de vie légale.

 

Autres services

 

Accueil et standard

Sodexo met au service de ses clients du personnel d’accueil formés à vos spécificités et partageant des valeurs fortes pour valoriser votre image et faire ainsi la différence auprès de vos futurs collaborateurs, clients et partenaires.

Gestion du courrier / reprographie / scanning

Sodexo couvre toutes les étapes de la gestion du courrier, réduit les circuits de traitement, accélère les échanges, tout en sécurisant vos documents et archives. Vous améliorez la satisfaction de vos clients tout en réduisant vos coûts et en ayant la garantie d’une continuité de service optimale.

Gestion des salles de réunion

Sodexo garantit le bon déroulement de vos réunions et optimise les surfaces en fonction de vos besoins. Vous valorisez ainsi votre image auprès de vos visiteurs et offrez à vos collaborateurs les moyens d’être plus efficaces.

Helpdesk

Sodexo met à votre disposition un centre d’assistance pour tous les problèmes informatiques, le matériel et la maintenance nécessaire afin de vous assurer une continuité de service tout en réduisant vos coûts.

Sodexo Luxembourg

(+352) 26.109.200

39, rue du Puits Romain - ZA Bourmicht
8070 Bertrange - Luxembourg

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